ユーザー数

クラウドストレージの金額は使うユーザー数でも変わる

クラウドストレージの金額は、主にストレージ容量や使用頻度、機能などによって決まりますが、利用ユーザー数によっても変動する場合があります。

利用ユーザー数が多いと、より多くのストレージ容量が必要になり、料金が上がることがあります。

目次

ユーザー数無制限のクラウドストレージ

2023年12月13日「クラウドストレージ 法人」でGoogle検索した際に公式HPが表示された上位20社を調査。そのうち、ユーザー数無制限と表記のあった8社をピックアップしました。

DirectCloud

DirectCloudの料金

スタンダード 月額33,000円(税不明) 500GB
アドバンスド 月額55,000円(税不明) 1TB
ビジネス 月額99,000円(税不明) 3TB
プレミアム 月額198,000円(税不明) 10TB
エンタープライズ 月額330,000円(税不明) 30TB

DirectCloudの機能

ファイル共有機能
  • 共有リンク
  • 管理者でのリンクセキュリティ制限
  • Webメール
  • ゲスト招待
  • 上長承認
セキュリティ管理機能
  • 細やかなアクセス権設定
  • アクセス権の一括編集
  • デバイス認証
  • IPアドレス制限
  • 二要素認証
  • SSO連携
  • アクセス権制御の個人化
  • ランサムウェアの攻撃の検知と対応
  • 災害対策バックアップ
ワークスペース機能
  • エクスプローラーにマウントしたドライブ
  • 全文検索
  • オンライン編集
  • プレビュー

DirectCloudの導入事例

容量を気にせずファイルをやり取りできるようになった

航空運営会社の事例を紹介します。

かねてより、リモート接続用件が肥大化しており、また、ファイルのやり取りにしてもメールだとCADや容量の多いPDFなどは1度に送信できずに利便性が悪かった。
そこでDirect Cloudを導入し、共有リンクを活用することでファイル容量を気にすることなくスムーズに転送を行えるようになった。

参照元:DirectCloud公式HP(https://directcloud.jp/lp_fileserver#section-merit)

DirectCloudの会社概要

会社名 株式会社ダイレクトクラウド
所在地 東京都港区東新橋2-12-1 PMO東新橋7階
電話番号 03-4405-3668
公式HP URL https://directcloud.jp/

セキュアSAMBA

セキュアSAMBAの料金

スモール 月額16,500円 100GB
スタンダード 月額27,500円 300GB
ビジネス 月額38,500円 500GB

セキュアSAMBAの機能

ファイル共有機能
  • 共有リンク
  • 管理者でのリンクセキュリティ制限
  • Webメール
  • ゲスト招待
セキュリティ管理機能
  • 細やかなアクセス権設定
  • アクセス権の一括編集
  • デバイス認証
  • IPアドレス制限
  • 二要素認証
  • アクセス制御の個人化
  • 全社員の所持ファイル検閲
  • 退職者、管理者操作ログ監視
ワークスペース機能
  • エクスプローラーにマウントしたドライブ
  • オンライン編集
  • プレビュー
  • 非同期(ファイルレス)

セキュアSAMBAの導入事例

操作が楽で簡単に利用できる

商業施設の事例を紹介します。

データ共有ツールとして、作業効率を考慮した使いやすいものがないか探していた。
必要な容量が確保されており、個別にアクセス制限を付与できることからセキュアSAMBAを導入。
グループウェアを使っているが、セキュリティーの関係で社外共有は難しかったことからセキュアSAMBAを利用している。操作が楽で圧倒的に簡単であるために担当者の負担が激減した。

参照元: セキュアSAMBA公式HP(https://info.securesamba.com/case/15507/)

セキュアSAMBAの会社概要

会社名 Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社
所在地 東京都港区西新橋1-1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER
電話番号 0120-599-932
公式HP URL https://info.securesamba.com/

Fileforce

Fileforceの料金

smallBusiness 月額990円 10GB
Unlimited-1 月額57,500 1TB
Unlimited-3 月額107,800 3TB
Unlimited-10 月額217,800 10TB
Unlimited-30 月額363,000 30TB
ENTERPRISE 要問い合わせ 要問い合わせ

Fileforceの機能

ファイル共有機能
  • 共有リンク
  • 管理者でのリンクセキュリティ制限
  • Webメール
  • ゲスト招待
  • 上長承認
セキュリティ管理機能
  • 細やかなアクセス権設定
  • アクセス権の一括編集
  • デバイス認証
  • IPアドレス制限
  • 二要素認証
  • SSO連携
  • アクセス権制御の個人化
  • ランサムウェアの攻撃の検知と対応
  • 全社員の所持ファイル検閲
  • 退職者、管理者操作ログ監視
ワークスペース機能
  • エクスプローラーにマウントしたドライブ
  • 全文検索
  • オンライン編集
  • プレビュー

Fileforceの導入事例

必要な機能がそろっているクラウドストレージ

自動車用品や自動車販売を行っている会社の事例です。

以前使っていたクラウドストレージは、最後に閉じた人の編集が最新ファイルとして保存されていたため、データが正しいものかどうかわからなくなることが多かった。
そこでファイルを誰がどこで開いているか確認でき、権限を持った人以外はファイルを上書きできないクラウドストレージを探していて、Fileforceが該当したので導入した。

参照元:Fileforce公式HP(https://www.fileforce.jp/portfolio-items/navic)

Fileforceの会社情報

会社名 ファイルフォース株式会社
所在地 東京都千代田区丸の内3丁目3-1 新東京ビル4F
電話番号 03-3215-2250
公式HP URL https://www.fileforce.jp/lp/ransomware

X server Drive

X server Driveの料金

スモールビジネス 月額2,970円~ 500GB
ビジネス 月額5,940円~ 1TB
ビジネスプラス 月額11,880円~ 2TB
エンタープライズ(専用) 月額69,300円~ 5TB

X server Driveの機能

ファイル共有機能
  • URLリンク共有
    第三者への共有、パスワード保護、有効期限設定などを用いることができます。
  • グループ・ユーザー別共有
    ファイルそれぞれの共有範囲をグループとユーザー単位とで設定可能です。
  • ファイルロック
    ファイルを編集中であったりアップロード中であった場合、ほかのユーザーからのアクセスを制限することができます。
  • バージョン機能
    誰かが文書の版を書き換えたとしても、必要によって過去のファイルを復元可能です。
セキュリティ管理機能
  • 細やかなアクセス権設定
  • アクセス権の一括編集
  • IPアドレス制限
  • 二要素認証
  • 全社員の所持ファイル検閲
  • 退職者、管理者操作ログ監視
ワークスペース機能
  • プレビュー
    テキスト・画像のオンラインプレビューに対応済みで、共同作業時のデグレ対策にもなるファイルロック機能が搭載されています。

 X server Driveの導入事例

(公式サイトに導入事例は見当たりませんでした)

X server Driveの会社情報

会社名 エックスサーバー株式会社
所在地 大阪府大阪市北区大深町4-20グランフロント大阪タワーA 32F
電話番号 06-6292-8811
公式HP URL https://drive.xserver.ne.jp/

Everidays

Everidaysの料金

スターター 月額8,360円 200GB
プロフェッショナル 月額21,780円 1TB

Everidaysの機能

ファイル共有機能
  • 共有リンク
  • 管理者でのリンクセキュリティ制限
  • Webメール
  • ゲスト招待
セキュリティ管理機能
  • 細やかなアクセス権設定
  • アクセス権の一括編集
  • デバイス認証
  • IPアドレス制限
  • 二要素認証
  • アクセス権制御の個人化
  • 災害対策バックアップ
  • 全社員の所持ファイル検閲
  • 退職者、管理者操作ログ監視
ワークスペース機能
  • エクスプローラーにマウントしたドライブ
  • オンライン編集
  • プレビュー

Everidaysの導入事例

権限設定で必要なとき適切にアクセス

病院の事例です。

学会資料・論文の共有、研究データとの連携に関し、扱うデータの容量が大きいことや、患者の個人情報が含まれることから、メール添付や無料サービスの利用にはセキュリティ面で不安を感じていた。
そこでEveridaysを導入し、病院の各部署・診療部門ごとのワークスペースにフォルダを作成し、職員が適切にアクセスできるよう権限設定を行った。

参照元:Everidays公式HP(https://everidays.com/posts/2627)

Everidaysの会社情報

会社名 株式会社 yett
所在地 福岡市博多区博多駅前3-4-25 アクロスキューブ博多駅前
電話番号 092-419-7075
公式HP URL https://everidays.com/

クラウドストレージ LINK

クラウドストレージ LINKの料金

(要見積もりのため料金は公式HPに見当たりませんでした)

クラウドストレージ LINKの機能

ファイル共有機能
  • 共有リンク機能
  • フォルダ同期機能
  • ファイル復元(ゴミ箱機能)
  • バックアップ機能

「共有リンク機能」では外部とも容易に大容量ファイルのやり取りが可能です。
「フォルダ同期機能」ではパソコンとクラウドストレージの特定フォルダを同期することができます。

セキュリティ管理機能
  • 専用サーバー
  • 専用ファイアウォール
  • ソフトウェアVPN
  • ハードウェアVPN
ワークスペース機能
  • ファイルの直接編集
  • スマホダイレクト写真転送機能
  • スマホ・タブレット対応

「ファイルの直接編集」機能では編集中のユーザーを知ることができます。
「スマホダイレクト写真転送機能」はスマホで撮った写真をパソコンを経由することなく直接クラウドストレージへと送れます。

クラウドストレージ LINKの導入事例

大切なデータをクラウドでバックアップ

歯科医院の事例です。

クラウドストレージ LINKは外出先からでも医院内のファイルデータへと安全にアクセス可能で、どこからでも編集作業ができるので高い利便性を感じている。
フォルダを作成して特定のスタッフと共同作業できることから業務効率がアップしたし、分院のデータを本院で確認することもできるなど今までデータを持ち運んでいた手間が省けるようになった。
病院には患者の大切なデータをきちんと管理している。しかし、それでも心配なのでクラウドで自動バックアップを同時に行っている。

参照元:クラウドストレージ LINK公式HP(https://forcenet.jp/cloud/case/)

クラウドストレージ LINKの会社情報

会社名 フォースネット株式会社
所在地 東京都渋谷区円山町28-4 大場ビルB館6階
電話番号 03-6416-4075
公式HP URL https://forcenet.jp/cloud/

eTra COLLABO

eTra COLLABOの料金

10GB 月額35,200円+ディスク利用料3,300円=月額合計38,500円
50GB 月額35,200円+ディスク利用料11,000円=月額合計46,200円
100GB 月額35,200円+ディスク利用料22,000円=月額合計57,200円
200GB 月額35,200円+ディスク利用料44,000円=月額合計79,200円
500GB 月額35,200円+ディスク利用料99,000円=月額合計134,200円
1TB 月額35,200円+ディスク利用料132,000円=月額合計167,200円

eTra COLLABOの機能

ファイル共有機能
  • フォルダツリー表示
    フォルダを関係性のわかりやすいツリー表示で確認できます。
  • 版管理
    古いバージョンのファイルを自動的に世代管理します。
  • デバイスフリー
    パソコンだけでなくモバイル端末からアクセス可能です。
セキュリティ管理機能
  • CSV一括登録
    ユーザー情報・フォルダ情報・アクセス権・グループメンバーの一括登録が可能な機能です。
  • 権限管理
    ユーザー権限セットとフォルダー単位のアクセス権によって詳細な権限管理を行えます。
  • Office365との認証連携
    ユーザー情報を利用した認証が可能です。
  • ウィルスチェック
    ウィルスの侵入を防御します。
  • 操作ログ
    操作ログを残すことでユーザーのセキュリティ意識を高めることができます。
ワークスペース機能
  • フォルダチャット
    チャット機能を備えています。
  • プロジェクトポータル
    共通の掲示板として活用することができます。

eTra COLLABOの導入事例

(公式サイトにド入事例は見当たりませんでした)

eTra COLLABOの会社情報

会社名 株式会社NSD
所在地 東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー
電話番号 03-3257-1130
公式HP URL https://www.products.nsd.co.jp/service/etra_collabo/

青雲

青雲の料金

300GB 月額12,800円(税不明)
1TB 月額24,000円(税不明)
2TB 月額38,000円(税不明)
3TB 月額52,000円(税不明)
4TB 月額66,000円(税不明)
5TB 月額78,000円(税不明)
6TB 月額90,000円(税不明)
7TB 月額100,000円(税不明)
8TB 月額110,000円(税不明)
9TB 月額120,000円(税不明)
10TB 月額130,000円(税不明)

青雲の機能

ファイル共有機能
  • ファイル共有
  • URL共有
  • ファイルの自動削除機能
  • ファイル移動/コピー機能
セキュリティ管理機能
  • アクセス制御の強化
  • グループ管理
  • ユーザー管理
  • 管理者ログ
  • アクセス制限
  • グループ管理の委任
ワークスペース機能
  • ユーザー操作代理機能
  • 利用容量管理
  • ディスククォータ

ディスククォータとは、複数の利用者がサービスやコンピューターを共用する際、一人ずつに割り当てられるストレージの容量制限のことです。

青雲の導入事例

情報共有により業務効率がアップ

新築事業などを行っている会社の事例です。

それまでは情報共有にFAXを使用していたのだが、情報更新にタイムラグが生じるなど機会の損失につながることもあり頭を悩ませていた。
そこで、入稿・物件管理システムを構築し、物件情報を一元管理することにした。
その結果、顧客への情報発信と共に支店との情報共有も同時に行えるようになった。これにより業務効率が改善され、人的ミスの削減にもなった。

参照元:青雲公式HP(https://www.userside.co.jp/case/tsuchiya/)

青雲の会社情報

会社名 ユーザーサイド株式会社
所在地 【本社】北海道札幌市北区北9条西3丁目19-1 ノルテプラザ
【東京営業所】東京都品川区東品川2丁目3-12 シーフォートスクエア センタービルディング16階
電話番号 【本社】011-738-7700
【東京営業所】03-6712-8730
公式HP URL https://www.userside.co.jp/service/sei-un/

ユーザー数で金額が変わる主なクラウドストレージ

社員数の多い企業は、ユーザー数無制限のクラウドストレージも検討しよう

上記の主な企業にあるように、1ユーザー○○円のクラウドストレージの中には有名なクラウドストレージも多く、多くの企業で導入をされています。

しかし、ユーザー数や使用容量によってはユーザー数無制限のクラウドストレージの方が安くなることもあります。

ユーザー数無制限の場合は容量で金額が変わる

ユーザー数無制限の場合は容量が決まっているクラウドストレージが多いです。

(例:30TB○○円など)

全社のデータを移行するなど、膨大な容量が必要となる場合は検討が必要です。

当サイトでは、機能面で外せない機能をチェックした上で、貴社の使用想定ユーザー数を入力することで希望する機能を持つ各クラウドストレージの簡易的な見積もりを出しています。

導入に際して参考になさってください。

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