法人向けクラウドストレージを導入する主な目的の1つは、従来のファイルサーバーをクラウド上に移行することにあります。
ファイルサーバーは、管理が煩雑であったり、バックアップの取得やアクセス制限が難しい場合があります。
しかし、クラウドストレージに移行することで、データのバックアップや管理が簡単に行えるだけでなく、リモートアクセスも容易になります。
また、ストレージ容量の拡張も簡単に行えるため、データ増加に対応することも可能です。
「脱PPAP」とは、PPAPという方法を用いずにファイルの送受信を行う取り組みです。
PPAPは、「Password付きzip暗号化ファイルを送り、別のメールでそのzipのパスワードを送る」というセキュリティ対策の手法であり、ファイル送信に利用されます。
しかし、「PPAPは意味がない」とも言われており、その理由として、zipファイルとパスワードを同一経路で送信してしまう点や、zipファイルの暗号化解除が容易である点が挙げられます。
ここでは脱PPAP実現のためのファイル共有手段として、クラウドストレージを紹介していきます。
クラウドストレージで実現できる
脱PPAPについて詳しく見てみる
法人向けクラウドストレージを導入することで、リモートワークへの対応が容易になります。
リモートワークでは、社員が自宅や外出先から業務に必要なデータやファイルにアクセスできるようにすることが重要です。
しかし、社員個人の端末にファイルを保存すると、管理が煩雑になったり、情報漏洩のリスクがあるため、クラウドストレージを利用することが望ましいです。
クラウド上でデータを管理することで、社員が自由にファイルをアクセスし、作業を行うことができます。
また、共同作業も容易になるため、チームでの業務の効率化も期待できます。